REVIÇÃO ORÇAMENTARIA:
A Condômino elavora como todas as administradoras de condominios a previção orçamentaria pois todo o condomínio deve ter uma previsão orçamentária, ou seja, quanto pretende gastar com cada elemento ou item de despesa, o síndico tem obrigações quanto à previsão orçamentária, devendo planejar o orçamento, analisando as despesas e receitas do período anterior, e apresentando a previsão discussão e aprovação em assembleia geral, com base na previsão orçamentária é feito o rateio das quotas condominiais, em seguida, emitem-se os boletos e controlam-se os pagamentos.
A previsão orçamentária é feita geralmente com base nos dados históricos dos gastos e das verbas recebidas pelo condomínio.
Fatores como a sazonalidade dos gastos são importantes. O consumo de água, por exemplo, costuma ser mais alto nos meses de verão, o que pode ser previsto no cálculo do valor do condomínio para esse período.
O padrão do prédio também influi na contabilidade: em edifícios de alto padrão, as pessoas costumam viajar mais durante as férias, o que diminui despesas como luz e água, entre outras.
É importante analisar os gastos e consumo ao longo de todos os meses nos anos anteriores para fazer uma previsão do valor do condomínio.
O aconselhável é fazer uma média aritmética para que o valor do condomínio seja igual ao longo de todo o ano.
Todas as previsões de gastos, despesas extraordinárias e de manutenção devem constar na previsão orçamentária.
É importante fazer uma escala de prioridades para as despesas extraordinárias;
O rateio, tanto no caso das despesas extraordinárias como nas ordinárias, deve ser feito levando em conta o que a Convenção dispõe. Se ela silencia a respeito, a divisão deve ser feita pela fração ideal de cada apartamento, de acordo com a legislação em vigor.
É aconselhável que, na Assembleia Geral Ordinária, se deixem em aberto ajustes a serem feitos no orçamento do condomínio ao longo do ano.
“Planos não são nada. Planejamento é tudo. A frase, de autoria do ex- presidente norte-americano Dwight Eisenhower, é válida também para a vida em condomínio. Para reduzir a cota condominial, a Condômino faz uma previsão e controle do orçamento condominial baseada na Analise Funcional dos Condomínios.
O Objetivo principal dos administradores a realizarem uma boa previsão orçamentária. Para que o planejamento seja bem feito, e evitar problemas futuros, é necessário englobar gastos fixos e investimentos. Com isso, os riscos de déficit no caixa do condomínio são minimizados, os índices mais estáveis no condomínio são os de água, luz, elevadores e pessoal e são denominados de “ gastos fixos mensais”.
Além destes gastos fixos, devem ser considerados também os investimentos, taxas de obras e manutenção, e outras despesas correntes despesas mais voláteis que interferem diretamente no valor da cota condominial - além da inadimplência. “A inadimplência acumulada (atraso de longo prazo, que engloba vários meses) tende a ser incorporada no valor do condomínio, já que passa a ser encarada como uma espécie de gasto fixo, que deve ser rateado entre os demais condôminos”. E apresentou um dado preocupante: se a inadimplência de mais de 30 dias for de 30% dos condôminos, a taxa condominial sofre um aumento de 43%. A inadimplência sazonal (a que ocorre dentro do mês, com o atraso do pagamento da cota condominial) também tem impacto no caixa do condomínio.
A criação de um fundo de reserva, de capital de giro, é importante para cobrir déficit a curto prazo, como os causados por esse atraso. |
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